Assistant.e de direction freelance bilingue

💼 À propos de Double

Chez Double, nous pensons qu'avoir avec un.e excellent.e assistant.e de direction ne devrait pas être un luxe réservé aux dirigeants les plus chanceux.

Nos clients dirigeants consacrent en moyenne 30% de leur temps à la gestion de leur agenda ainsi que diverses tâches organisationnelles et administratives. Une charge de travail représentant de nombreuses heures qui ne leur permettent pas d'avancer efficacement sur des sujets directement liés à la gestion stratégique de leur business.

C’est pourquoi chez Double nous avons à coeur d’aider les dirigeants et leurs équipes à se libérer plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel et gagner en productivité. 🚀🚀

Comment ? En leur facilitant l’accès à des assistant.e.s de direction de confiance grâce à notre communauté de professionnels, que l'on équipe des meilleurs outils - développés par notre super équipe tech 💪 - pour mieux travailler ensemble.

De la gestion d’agenda à l’organisation des voyages, en passant par les tâches administratives ou les projets personnels, Double aide les dirigeants à économiser au moins 2 heures par jour pour atteindre leurs objectifs au quotidien.

Basée à Brooklyn et avec des collaborateurs à distance aux quatre coins des US, du Canada et en France, l’équipe Double se lève avec une idée en tête: révolutionner la délégation entre dirigeants et assistant.e.s.

💼 Collaborer avec Double

Nos assistant.e.s Double travaillent en étroite collaboration avec des hauts dirigeants de tous milieux confondus et sont des experts de la productivité : gestion du temps, organisation et planification sont les mots clés de leur succès.

Les Doubles décident du nombre de dirigeants avec lesquels ils/elles souhaitent travailler et nous leur offrons un accompagnement personnalisé pour trouver ensemble les meilleures collaborations possibles, répondant à leur style de travail et à leur expérience.

Si vous vous projetez déjà à travers ces lignes, que vous avez un fort souci du détail, un intérêt pour les outils tech et que notre communauté vous attire, nous serions ravis de vous compter parmi la Communauté Double !

Missions :

En tant qu'assistant.e Double, vous serez l'unique assistant.e de direction de plusieurs clients basés sur votre fuseau horaire. Nos clients sont principalement des entrepreneurs, dirigeants ou investisseurs, à la recherche d’un véritable bras droit pour les aider dans leur quotidien.

Vos tâches sont diverses et varient selon les opportunités :

• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
• Planification des voyages/déplacements
• Gestion des notes de frais et ou aide à la facturation
• Gestion et suivi des commandes et fournitures
• Organisation, planification de réunions et événements$Rédaction de supports et compte-rendus
• Mise à jour de reportings/tableaux de bord
• Suivi des processus de recrutement et support à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Possibilité d'assistance aux projets personnels

A propos :

• Emploi freelance (statut d'auto-entrepreneur ou équivalent requis)
• Rémunération à l’heure, le taux horaire démarrant à 20€ de l’heure en fonction de l'expérience
• Le travail se fait entièrement à distance
• Les assistant.e.s sont disponibles du lundi au vendredi, au moins 15 heures par semaine
• Les dirigeants espèrent que leurs assistant.e.s puissent répondre à leurs requêtes dans les 2 heures suivant réception, durant les heures de travail

👀 Profil Recherché

Pour rejoindre la communauté Double, nous recherchons nos assistant.e.s indépendant.e.s pépites 💎 :

• De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d’expérience dans l'assistance aux dirigeants (de préférence avec une expérience en tant qu’indépendant et/ou à distance)
• Vous êtes passionné.e par l'idée d'aider les dirigeants à être au top et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et challengeant
• Vous maîtrisez parfaitement Google Apps et la suite Microsoft Office, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels
• Doté.e d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication en français et anglais (écrit et parlé)
• Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’analyse et de synthèse
• Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de discrétion pour mener à bien vos missions

✨ Pourquoi participer à l'aventure ?

• En collaborant avec Double, vous rejoignez une communauté d’assistant.e.s expérimenté.e.s et solidaires qui ont soif d’apprendre et d’améliorer leurs compétences
• Vous disposez d’une grande flexibilité en choisissant avec qui travailler et en gérant votre propre emploi du temps
• Bonus liés à l'engagement et à la satisfaction des clients
• Accès à des webinars mensuels